امروزه در همه بانک ها و دفاتر خصوصی و دولتی دفتر های حسابداری و اسناد و مدارک ارباب رجوع وجود دارد که تقریبا بخشی از آن ها بایگانی می شود.و یا دفتر های اندیکاتور که برای ورود و خروج نامه ها می باشد و روی هرصفحه این دفتر می بایست شماره درج شود.
عملکرد سریع و برخورداری از سیستم جوهرزنی سرخود با کارتریج جوهر از ویژگی‌هایی است که شماره زن فارسی را به ابزاری کاربردی برای بایگانی اداره‌های مختلف تبدیل کرده است. این دستگاه شماره زن اتوماتیک دارای یک قلم و یک جوهر استامپ مشکی جهت استفاده است.
بدنه شماره زن فارسی 7 رقمی کیوپا فلزی بوده و از استقامت خوبی در برابر ضربه بر خوردار است.کار کردن با این شماره زن راحت است و در دست به راحتی جای می گیرد و خوش دست است.
